Arms
 
развернуть
 
652470, г. Анжеро-Судженск, ул. Ленина, д. 9
Тел.: (384-53) 6-22-36
anzhero-sudzhensky.kmr@sudrf.ru
схема проезда
652470, г. Анжеро-Судженск, ул. Ленина, д. 9Тел.: (384-53) 6-22-36anzhero-sudzhensky.kmr@sudrf.ru
.
О СУДЕ
Должностной регламент администратора суда

Согласовано:

Начальник Управления Судебного департамента в Кемеровской области

____________ Ю.В. Ким.

 

«___» __________2016 г.

 

Утверждаю:

Председатель

Анжеро - Судженского

             городского суда

             _________Е.В. Степанцова

 

«___» __________2016 г.

 

 

 

ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ

 

Федерального государственного гражданского служащего, замещающего в Управлении Судебного департамента в Кемеровской области должность федеральной государственной службы должность администратора

Анжеро-Судженского городского суда Кемеровской области

 

 

I. Общие положения

 

1.1. Должность администратора районного суда (далее - администратор) в соответствии с Реестром должностей федеральной государственной гражданской службы относится к ведущей группе должностей федеральной государственной гражданской службы категории "руководители".

1.2. Администраторосуществляет свои полномочия под контролем Управления Судебного департамента в Кемеровской области и во взаимодействии с ним.

1.3. Администратор назначается и освобождается от должности приказом начальникаУправления Судебного департамента в Кемеровской области по представлению председателя городского суда.

1.4. Администратор суда подчиняется председателю Анжеро-Судженскогогородского суда  и выполняет его распоряжения.

1.5. Администратор суда призван способствовать укреплению самостоятельности суда, независимости судей и не вправе вмешиваться в осуществление правосудия.

1.6. Администратор суда в своей служебной деятельности руководствуется:

Конституцией Российской Федерации;

Федеральными законами от 8 января 1998 г. № 7-ФЗ «О судебном департаменте  при Верховном Суде Российской Федерации», от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ « О системе государственной службы Российской Федерации»,0т 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Законом Российской Федерации от 21 июля 1993 г. № 5485-1 «О государственной тайне»;

иными федеральными законами, Положением об Управлении, а также нормативными правовыми актами, указанными в пункте 2.3 настоящего Типового должностного регламента федерального государственного гражданского служащего, замещающего в Управлении Судебного департамента в субъекте Российской Федерации должность федеральной государственной гражданской службы администратора суда  ( далее –Типовой должностной регламент);

постановления Совета судей Российской Федерации и постановлениями Совета судей субъекта Российской Федерации;

приказами и распоряжениями Судебного департамента;

Кодексом этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Управления Судебного департамента в субъекте Российской Федерации;

Административным  регламентом Управления;

Настоящим Типовым должностным регламентом.

 

 

II. Квалификационные требования

 

2.1. На должность администратора суда назначаются лица с высшим образованием.

2.2. Стаж работы лица, претендующего на замещение должности администратора суда, должен составлять: не менее двух лет стажа государственной гражданской службы (государственной службы иныхвидов) или не менее четырех лет стажа по специальности.

2.3. Администратор суда должен знать:

-     Конституцию Российской Федерации;

-     Федеральные законы от 8 января 1998г. N 7-ФЗ "О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации", от 27 мая 2003г. N 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации", от 27 июля 2004г.

N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", от 26 июня 1992г. N 3132-1 "О статусе судей в Российской Федерации", другие федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, постановления Совета судей Российской Федерации, иные нормативные правовые акты, касающиеся организационного обеспечения деятельности судов и регулирующие особенности прохождения гражданской службы;

-     федеральные конституционные законы, федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, постановления Верховного Суда Российской Федерации, нормативные правовые акты, регулирующие соответствующую сферу деятельности, в пределах должностных обязанностей и полномочий;

-     Инструкцию по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденную Приказом Судебного департамента от 29 апреля 2003г. N 36;

-     Инструкцию о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования, утвержденную Приказом Судебного департамента от 28 декабря 2005г. N 157;

-     порядок работы со служебной информацией;

-     основы ведения делопроизводства;

-     основы проведения переговоров, заключения договоров;

-     Кодекс этики и служебного поведения федеральных государственных служащих Управления Судебного департамента в субъекте Российской Федерации;

-     нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;

-     правила внутреннего трудового распорядка федерального суда общей юрисдикции;

-     Приказ Судебного Департамента при Верховном суде Российской Федерации от 22.08.2006г. № 80 «Об утверждении типовыхдолжностных регламентов администратораверховного суда республики, краевого, областногосуда, суда города Федерального значения, суда автономной области, автономного округа, окружного (флотского) военного суда, районного суда, гарнизонного военного суда»;

-     должностной регламент.

2.4. Администратор суда должен уметь:

-     обобщать и анализировать работу функционирования суда в части его организационного обеспечения;

-     работать с законодательными и нормативными правовыми актами, необходимыми для исполнения должностных обязанностей;

-     разрабатывать план конкретных мероприятий;

-     оперативно принимать и осуществлять принятые решения;

-     адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;

-     осуществлять взаимодействие со структурными подразделениями суда (работниками аппарата суда) и Управления Судебного департамента в Кемеровской области по вопросам организационного обеспечения деятельности суда, организации делопроизводства и работы архива;

-     эффективно и последовательно осуществлять взаимодействие с адвокатурой, правоохранительными и другими государственными органами по вопросам обеспечения деятельности суда;

-     правильно распределять рабочее время;

-     владеть приемами межличностных отношений (уметь внимательно слушать коллег; не допускать межличностных конфликтов с коллегами и руководителями; эффективно сотрудничать, идти на компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях; быть ответственным по отношению к людям, отзывчивым, дружелюбным; помогать в работе коллегам; быть объективным при исполнении должностных обязанностей);

-     иметь навыки владения компьютерной и другой оргтехникой и необходимым программным обеспечением.

 

III. Должностные обязанности, права и ответственность

администратора суда

 

3.1. По организационному обеспечению деятельности суда

3.1.1. По вопросам обеспечения безопасности судебной деятельности:

-     организация подготовки залов судебных заседаний к работе;

-     организация мероприятий, направленных на обеспечение установленного порядка деятельности судов и принятие мер безопасности при проведении судебных заседаний, порядка охраны зданий суда, совещательных комнат и судебных помещений;

-     организация оборудования зданий и внутренних помещений суда кнопками тревожной сигнализации;

-     организация оборудования зданий (помещений) суда металлическими решетками на окнах и в дверных проемах, установки стационарного металлообнаружителя;

-     осуществление контроля за обеспечением и содержанием оборудования в камерах для подсудимых и помещениях для конвоя в надлежащем состоянии;

-     организация с работниками суда учебно-тренировочных занятий в случаях возникновения чрезвычайных ситуаций.

3.1.2. По организации ведения судебной статистики:

-     организация обеспечения суда необходимым количеством судебных бланков, журналов, карточек и форм статистической отчетности;

-     координация работы отделов судебного делопроизводства по ведению первичного статистического учета и формированию статистической отчетности;

-     осуществление контроля за своевременным получением программных шаблонов утвержденных форм статистической отчетности, их установкой, своевременной отправкой, в том числе в электронном виде по каналам связи;

-     осуществление контроля за изучением работниками аппарата суда, ответственными за ведение судебной статистики, нормативных документов;

-     организация внедрения автоматизированных информационных систем по судебному делопроизводству, ведение базы данных о судимости.

3.1.3. По информационно-правовому обеспечению деятельности суда:

-     организация и контроль процессов информатизации в суде, поддержания в рабочем состоянии автоматизированных рабочих мест, программного обеспечения, локально-вычислительной сети и каналов связи;

-     организация и осуществление контроля за соблюдением техники безопасности при эксплуатации компьютерного оборудования, пожарной безопасности в помещениях суда;

-     участие в принятии решения по выбору общесистемного и специального программного обеспечения, организация его внедрения и эксплуатации;

-     осуществление контроля за своевременным составлением отчетности о работе суда по линии информатизации;

-     осуществление контроля за состоянием оборудования и оргтехники, принятие мер к их профилактическому обслуживанию и ремонту.

3.1.4. По обеспечению судей и работников аппарата суда нормативными правовыми актами, юридической литературой, пособиями и справочно-информационными материалами:

-     организация получения, учета и хранения периодических изданий, осуществляющих официальное опубликование нормативных правовых актов федерального законодательства, органов государственной власти субъекта Российской Федерации, органов местного самоуправления;

-     осуществление контроля за получением и хранением приказов и распоряжений Управления Судебного департамента в Кемеровской области;

-     организация получения, учета и хранения юридической литературы и справочно-информационных материалов;

-     осуществление контроля за своевременной доставкой периодических изданий и юридической литературы органами почтовой связи, организация претензионной работы по недоставкам;

-     осуществление контроля за заключением и исполнением договоров на оснащение суда справочными правовыми системами: Консультант(совместно со специалистом по информатизации).

3.1.5. По организации делопроизводства и работы архива суда (во взаимодействии с начальником отдела делопроизводства суда):

-     осуществление контроля за организацией приема граждан работниками аппарата суда;

-     организация проверок состояния помещения и журнала учета, приема, хранения и уничтожения вещественных доказательств, поступающих в суд;

-     осуществление контроля за оборудованием (оснащением) помещения архива суда, а также за организацией его работы.

3.1.6. По организации медицинского обслуживания судей и членов их семей:

-     подготовка и направление в Управление Судебного департамента в Кемеровской области изменений (дополнения и исключения) в списках лиц, подлежащих страхованию;

-     организация приема в суде представителя страховой компании (не реже 1 раза в месяц);

-     принятие участия в межведомственных совещаниях;

-     своевременное ознакомление судей (под роспись), в том числе пребывающих в отставке, членов их семей с информацией Управления Судебного департамента в Кемеровской области "О медицинском обслуживании судей федеральных судов общей юрисдикции, мировых судей, в том числе пребывающих в отставке, членов их семей";

-     своевременное информирование о претензиях к работе страховых компаний Управления социальной защиты судей и Управления Судебного департамента в Кемеровской области.

3.1.7. По организации санаторно-курортного лечения судей и членов их семей:

осуществление сбора и обобщения заявок судей на санаторно-курортное лечение;

обеспечение своевременной выдачи санаторно-курортных путевок судьям и членам их семей, в случаях отказа от путевок по уважительным причинам - принятие своевременных организационных действий по передаче путевки другому лицу, имеющему право на санаторно-курортное лечение, либо извещение об этом страховой компании;

ежеквартальное представление в Управление Судебного департамента в Кемеровской области отчетов об использовании санаторно-курортных путевок, а также информации о размере компенсации за неиспользованное право на санаторно-курортное лечение (в конце отчетного года);

ведение журнала отзывов судей и членов их семей о проведенном санаторно-курортном лечении;

своевременное информирование Управления Судебного департамента в Кемеровской области о претензиях к работе страховых компаний;

своевременное ознакомление судей (под роспись), в том числе пребывающих в отставке, членов их семей с письмом Судебного департамента "Об организации санаторно-курортного лечения судей федеральных судов общей юрисдикции, мировых судей, членов их семей, судей, пребывающих в отставке".

3.1.8. По страхованию жизни и здоровья судей:

незамедлительно информирование о наступлении страховых случаев Управление Судебного департамента в Кемеровской области, оказание судье или члену семьи судьи помощи по сбору документов для оформления страхового случая с последующим направлением их в страховую компанию;

своевременное доведение до судей (под роспись) писем Судебного департамента "О страховании жизни и здоровья судей".

3.1.9. По страхованию имущества судей:

своевременное извещение начальника Управления Судебного департамента в Кемеровской области о наступлении страхового случая;

оказание помощи в подготовке необходимых документов;

своевременное доведение до судей (под роспись) писем Судебного департамента "О страховании имущества судей".

3.1.10. По организации материально-технического обеспечения деятельности суда:

определение потребности суда в материально-технических средствах (канцелярские товары, бланки, документы, предметы длительного пользования, расходные материалы и др.) при формировании проекта сметы на следующий финансовый год в соответствии с утвержденными нормами;

участие в работе по заключению и исполнению договоров на поставку товаров, оказание услуг, в том числе коммунальных;

участие в составлении установленных отчетов-заявок на материально-технические средства и представление их в Управление Судебного департамента в Кемеровской области;

обеспечение контроля за сохранностью материальных ценностей и своевременностью представления отчетности об их использовании;

организация своевременного представления счетов на оплату коммунальных услуг, ведение текущего учета их поступления.

По организации обеспечения автотранспортом:

определение потребности в соответствии с руководящими документами, организация учета автотранспорта, запасных частей, оформление паспортной документации;

организация содержания и эксплуатации служебного автотранспорта;

проведение мероприятий по содержанию автотранспорта в исправном состоянии, организация прохождения технического осмотра, технического обслуживания и ремонта служебного автотранспорта;

организация учета горюче-смазочных материалов, контроль списания горюче-смазочных материалов в соответствии с установленными нормами;

организация своевременного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств.

По организации обеспечения оргтехникой и средствами связи:

составление заявок на приобретение оргтехники и средств связи;

организация технического обслуживания и ремонта оргтехники, средств связи.

По организации обеспечения мебелью, сейфами, металлическими шкафами и металлообнаружителями, бытовыми предметами, приборами, мантиями судей и служебным обмундированием работников аппарата суда, имеющих классный чин:

организация обеспечения служебных помещений суда мебелью, сейфами, металлическими шкафами в соответствии с утвержденными нормами;

организация обеспечения действующих входов зданий судов стационарными и ручными металлообнаружителями;

организация обеспечения судов символами государственной власти в соответствии с утвержденными нормами;

обеспечение судей мантиями и служебным обмундированием работников аппарата суда, имеющих классный чин.

3.1.11. По организации строительства, ремонта, эксплуатации и технического обслуживания зданий (помещений) и сооружений суда:

организация работы по получению документов на отвод земель под строительство объектов;

подготовка документации по обоснованию строительства и исходных данных для составления задания на проектирование при строительстве зданий и сооружений для размещения судов;

принятие участия в работе комиссий по приемке в эксплуатацию построенных (отремонтированных) зданий и сооружений;

осуществление контроля за качеством ремонтных и строительных работ;

организация подготовки зданий и сооружений для эксплуатации в осенне-зимний период;

осуществление постоянного контроля за техническим, санитарно-гигиеническим и противопожарным состоянием зданий и сооружений;

ведение учета потребления коммунальных услуг в соответствии с действующими нормативными документами, осуществление контроля за своевременностью их оплаты;

разработка плана действий работников суда при возникновении чрезвычайных происшествий в зданиях (сооружениях) суда в рабочее и нерабочее время;

оформление правоустанавливающих документов на недвижимость и земельные участки судов;

организация подбора, подготовки и обучения персонала по охране и обслуживанию зданий суда, руководство его работой (по поручению председателя суда).

3.1.12. По разработке проекта сметы расходов суда:

сбор и обобщение предложений всех структурных подразделений суда (с участием хозяйственных служб) по формированию сметы расходов суда на очередной финансовый год;

формирование проекта сметы суда в соответствии с указаниями о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утверждаемыми Министерством финансов Российской Федерации, и с выделением действующих (текущее финансирование) и принимаемых обязательств (дополнительные средства);

представление проекта сметы суда в Управление Судебного департамента в Кемеровской области.

3.1.13. По осуществлению контроля за соблюдением правил по охране труда, внутреннего трудового распорядка и техники безопасности:

организация условий труда и рабочего места работников аппарата суда.

3.1.14. По взаимодействию с адвокатурой, правоохранительными и другими государственными органами по вопросам обеспечения деятельности суда:

организация взаимодействия с Федеральной службой судебных приставов по проведению мероприятий, направленных на обеспечение установленного порядка деятельности судов и принятие мер безопасности при проведении судебных заседаний, порядка охраны зданий суда, совещательных комнат и судебных помещений;

организация взаимодействия с конвойными подразделениями по своевременному конвоированию подсудимых в судебные заседания;

организация взаимодействия с органами почтовой связи по своевременной доставке судебной корреспонденции;

иные организационные меры по обеспечению деятельности суда в соответствии с указаниями председателя суда.

3.1.15. Администратор суда обязан:

 разрабатывать план своей работы один раз в полугодие, а также принимать участие в составлении плана работы суда в части организационного обеспечения деятельности суда, организации делопроизводства и работы архива;

составлять и своевременно представлять председателю суда и начальнику Управления Судебного департамента в Кемеровской области отчеты о выполнении плановых мероприятий;

соблюдать правила и порядок работы с документами, сроки и качество их исполнения;

во взаимодействии с начальником отдела по делопроизводству осуществлять организацию делопроизводства суда и работы архива, оказывать работникам аппарата суда консультативную помощь в их деятельности;

соблюдать установленные в суде правила внутреннего трудового распорядка;

выполнять иные поручения председателя суда и начальника Управления Судебного департамента в Кемеровской области;

соблюдать нормы служебной, профессиональной этики и правила делового поведения; при угрозе возникновения конфликта интересов сообщать об этом непосредственному руководителю и выполнять его решение, направленное на предотвращение или урегулирование данного конфликта интересов;

в соответствии с Федеральным законом  «О персональных данных»  несет ответственность за разглашение сведений ставших известными в связи с выполнением должностных обязанностей;

уведомлять начальника Управления Судебного департамента в Кемеровской области и председателя суда о фактах обращения в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений, за исключением случаев, когда по данным фактам проведена, или проводится проверка в соответствии со статьей 9 Федерального закона «О противодействии коррупции» от 25.12.2008г. № 273-ФЗ.

 

3.2. Права администратора суда.

3.2.1. В соответствии со статьей 14 Федерального закона от 27 июля 2004г. N79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" администратор суда имеет право:

знакомиться с документами, определяющими его должностные обязанности, права и ответственность, критерии оценки качества работы и условия продвижения по службе;

знакомиться с решениями, принимаемыми председателем суда, начальником Управления Судебного департамента в Кемеровской области, касающимися его деятельности и выполняемых им должностных обязанностей;

по поручению председателя суда вести переписку с Управлением Судебного департамента в Кемеровской области, адвокатурой, правоохранительными органами и другими организациями по вопросам, входящим в его должностные обязанности;

получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения им должностных обязанностей;

выносить на рассмотрение председателя суда и начальника Управления Судебного департамента в Кемеровской области предложения по улучшению деятельности суда, в том числе в части его организационного обеспечения, по совершенствованию организации работы аппарата суда, а также своей деятельности;

повышать свой профессиональный уровень.

3.3. Ответственность администратора суда.

3.3.1. Администратор суда несет установленную законодательством Российской Федерации ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, за несоблюдение ограничений и запретов, связанных с гражданской службой, а также за:

действия или бездействие, ведущие к нарушению прав или законных интересов граждан;

разглашение сведений, ставших известных ему в связи с исполнением должностных обязанностей;

нарушение положений Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Управления Судебного департамента в субъекте Российской Федерации;

несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, за исключением незаконных.

3.3.2. Согласно статье 15 Федерального закона от 27 июля 2004г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" администратор суда несет дисциплинарную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральным законодательством в случае исполнения им неправомерного поручения.

 

 

IV. Перечень вопросов, по которым администратор суда

принимает участие в подготовке проектов управленческих

и иных решений

4.  В пределах своей компетенции:

4.1. В подготовке информации по вопросам, входящим в его должностные обязанности;

4.2. В подготовке аналитических материалов, касающихся организационного обеспечения деятельности суда, судебной статистики, организации делопроизводства,  работы  архива  и  администратора;

4.3. Своевременно информировать начальника Управления Судебного департамента в Кемеровской области о возникающих проблемах в работе городского суда для принятия им соответствующего решения.

 

V. Порядок служебного взаимодействия администратора

суда в связи с исполнением должностных обязанностей

с гражданскими служащими федеральных судов общей юрисдикции,

управлений (отделов) Судебного департамента в субъекте

Российской Федерации, иных государственных органов,

гражданами и организациями

 

5.1. Администратор суда осуществляет взаимодействие:

с гражданскими служащими суда, в котором он замещает должность государственной службы;

с гражданскими служащими Управления Судебного департамента в Кемеровской области;

с гражданскими служащими правоохранительных органов и других организаций, в том числе с работниками адвокатуры, по вопросам, входящим в его должностные обязанности.

5.2. Порядок взаимодействия администратора суда с гражданскими служащими суда в связи с исполнением своих должностных обязанностей определяется председателем соответствующего суда.

 

VI. Показатели эффективности и результативности

профессиональной служебной деятельности администратора суда

 

6.1. В организации труда:

производительность (выполняемый объем работ);

результативность (мера достижения поставленных целей);

интенсивность труда (способность в короткие сроки выполнять определенный объем работ).

6.2. Своевременность и оперативность, то есть выполнение поручений в установленные законодательством, должностным регламентом или руководством сроки.

6.3. Качество выполненной работы:

подготовка документов в соответствии с установленными требованиями;

полное и логичное изложение материала;

юридически грамотное составление документа;

отсутствие стилистических и грамматических ошибок.

6.4. Профессионализм:

профессиональная компетентность (знание законодательных, нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);

способность выполнять должностные функции самостоятельно, без помощи руководителя;

способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;

осознание ответственности за последствия своих действий и принимаемых решений;

способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях.

 

 

Согласовано:

 

Начальник отдела государственной

службы и кадрового обеспечения                                            О.В. Игнатенко

 

Начальник отдела организационно-

правового обеспечения деятельности

судов и статистики                                                                   Н.А. Чурина


 

Лист ознакомления с должностным регламентом

 

п/п

Фамилия, имя, отчество назначаемого на должность гражданской службы

Дата и подпись гражданского служащего (лица) после ознакомления с должностным регламентом и получения его копии

Дата и номер приказа о назначении на должность гражданской службы

Дата и номер приказа об освобождении от занимаемой должности гражданской службы

1

 

Кочеткова Юлия Петровна

 

Приказ от 12.01.2015г. №1-к

 

 

 

опубликовано 24.03.2010 07:32 (МСК), изменено 08.09.2016 13:57 (МСК)