Arms
 
развернуть
 
652470, г. Анжеро-Судженск, ул. Ленина, д. 9
Тел.: (384-53) 6-22-36
anzhero-sudzhensky.kmr@sudrf.ru
схема проезда
652470, г. Анжеро-Судженск, ул. Ленина, д. 9Тел.: (384-53) 6-22-36anzhero-sudzhensky.kmr@sudrf.ru
.
О СУДЕ
Должностной регламент начальника отдела

УТВЕРЖДАЮ

Председатель Анжеро-Судженского

городского суда

________________ Е.Б.Милакин

«____»_____________2006 г.

Должностной регламент

федерального государственного гражданского служащего,

замещающего в Анжеро-Судженском городском суде должность федеральной государственной гражданской службы начальника отдела

I. Общие положения

1.1. Должность начальника отдела в соответствии с Реестром должностей федеральной государственной гражданской службы относится к ведущей группе должностей федеральной государственной гражданской службы категории «руководители».

1.2. Начальник отдела назначается и освобождается от должности в установленном Федеральным законом от 8 января 1998 г. N 7-ФЗ "О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации" порядке.

1.3. Начальник отдела подчиняется непосредственно председателю суда и руководителю аппарата суда, выполняет его распоряжения, указания, поручения и руководствуется планами работы, утверждаемыми председателем суда.

1.4. На период временного отсутствия начальника отдела его замещает по приказу председателя суда секретарь суда, консультант.

1.5. Начальник отдела в своей служебной деятельности руководствуется:

- Конституцией Российской Федерации;

- Федеральными законами от 8 января 1998 г. №7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации», 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации» и 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», иными федеральными законами;

- указами Президента Российской Федерации;

- постановлениями Правительства Российской Федерации;

- постановлениями Верховного Суда Российской Федерации;

- постановлениями Совета судей Российской Федерации;

- административным Регламентом Судебного департамента и его органов в субъектах Российской Федерации;

- положениями, инструкциями, методическими рекомендациями;

- положением об Управлении государственной службы и кадрового обеспечения;

- положением об отделе государственной службы и организационно-штатной работы;

- настоящим должностным регламентом.

П. Квалификационные требования

2.1. Квалификационные требования к образованию:

- наличие высшего профессионального образования;

2.2. Квалификационные требования к стажу работы или к стажу работы по специальности - не менее двух лет стажа государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или не менее четырех лет стажа работы по специальности.

2.3. Квалификационные требования к профессиональным знаниям и навыкам.

2.3.1. Должен знать:

- законодательство о государственной гражданской службе Российской Федерации, указанное в статье 5 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

- нормативные правовые акты, регулирующие соответствующую, сферу деятельности, в пределах своих должностных обязанностей и полномочий;

основы экономики и организации труда;

- передовой отечественный и зарубежный опыт в области государственного управления;

- методы управления аппаратом государственного органа;

- порядок работы со служебной информацией;

- основы проведения переговоров, заключения контрактов;

- правила делового этикета;

- нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;

- регламент внутренней организации государственного органа; должностной регламент;

- требования, предъявляемые при разработке законов, указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, других нормативных правовых актов;

2.3.2. Должен уметь:

- анализировать и обобщать информацию на стадии принятия и реализации управленческого решения;

- прогнозировать последствия принятых решений;

- работать с законодательными и нормативными правовыми актами, применять их на практике;

- разрабатывать план конкретных действий;

- оперативно принимать и осуществлять принятые решения;

- адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;

- видеть, поддерживать и применять новое, передовое;

- эффективно и последовательно организовывать взаимодействие с другими подразделениями;

- эффективно и последовательно организовывать взаимодействие с другими ведомствами и организациями;

- контролировать исполнение данных поручений;

- правильно распределять рабочее время;

- иметь ораторские способности;

- вести деловые переговоры;

- использовать конструктивную критику;

- владеть приемами мотивации и стимулирования подчиненных;

- правильно подбирать персонал и создавать команду;

- создавать эффективные взаимоотношения в коллективе;

- делегировать полномочия подчиненным;

- поучать и наставлять подчиненных;

- приказывать и быть требовательным, настойчивым;

- ставить перед подчиненными достижимые задачи;

- владеть приемами межличностных отношений (уметь внимательно слушать коллег; уметь не допускать межличностных конфликтов с коллегами и руководителями; уметь эффективно сотрудничать, идти на компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях; быть ответственным по отношению к людям, быть отзывчивым; быть всегда дружелюбным; помогать в работе коллегам; уметь принимать советы других коллег по работе; быть способным признавать свою неправоту);

2.3.3. Должен иметь навыки:

- работы в конкретной сфере деятельности;

- ведения деловых переговоров;

- лидера;

- составления деловых писем;

- владения компьютерной техникой;

- владения необходимым программным обеспечением;

- систематически повышать свою квалификацию.

Владеть другими знаниями, умениями и навыками, необходимыми для исполнения должностных обязанностей, исходя из задач и функций, возложенных на соответствующее управление, отдел и на конкретную должность гражданской службы.

Ш. Должностные обязанности, права и ответственность начальника отдела

3.1. Целью деятельности начальника отдела является организационное руководство работой отдела.

3.2. Основные обязанности начальника отдела:

3.2.1. по обеспечению условий для непосредственного исполнения полномочий судей и работы аппарата Анжеро-Судженского городского суда:

- организация и порядок ведения судебного делопроизводства

- организация приема и отправления дел и корреспонденции;

- регистрация судебных дел, материалов;

- оформление уголовных и гражданских дел на стадии приема и назначения;

- прием и учет кассационных, частных жалоб и представлений, дел с апелляционными жалобами и представлениями;

- обращение к исполнению приговоров, определений и постановлений суда по уголовным и гражданским делам;

- осуществление делопроизводства по делам, возникающим из административных правонарушений;

- осуществление делопроизводства по материалам о наложении денежных взысканий и штрафов в процессуальном порядке и об обращении в доход государства залога;

- осуществление делопроизводства по материалам, поступившим в порядке досудебного производства;

- осуществление делопроизводства по жалобам на действия судебных приставов;

- осуществление делопроизводства по материалам о направлении несовершеннолетних в специальные или лечебно-воспитательные учреждения;

- прием и хранение вещественных доказательств и личных документов осужденных;

- обеспечение порядка передачи и движения процессуальных и иных документов в структуре суда;

- обеспечение порядка текущего хранения судебных дел, материалов и иных документов;

- организация и проведение аттестации государственных служащих аппарата суда;

- подготовка материалов для представления работников суда поощрениям;

- подготовка соответствующих материалов по привлечению работников к дисциплинарной ответственности;

- обеспечение учета личного состава;

- подготовка соответствующих документов по пенсионному страхованию и конвертации стажа работников аппарата суда;

- обеспечение судей (в том числе мировых) и работников аппарата суда полисами обязательного медицинского страхования;

- составление графика отпусков, оформление отпусков работников аппарата суда; табельный учет рабочего времени;

- контроль за соблюдением правил внутреннего распорядка;

- организация работы студентов, обучающихся в высших и средних учебных заведениях по юридическим специальностям и направляемых в суд, для прохождения производственной и преддипломной практики.

3.2.2. по материально-техническому обеспечению:

- ведение архива суда, прием заявлений на выдачу документов из архивных дел, осуществление по выдаче документов;

- ведение отчетности о работе суда и судимости;

- сбор и обработка документов судебной статистики;

- учет и ведение документооборота в суде.

3.2.3. по кадровому обеспечению:

- обеспечение подбора квалификационных кадров, непосредственно
обеспечивающих исполнение полномочий судей, и кадров, осуществляющих
техническую организацию работы суда и создание условий для деятельности судей и
аппарата суда.

- разработка структуры и штатного расписания суда;

- контроль за соблюдением государственной и организационно-штатной дисциплины;

- разработка условий приема на работу по конкурсу;

- использование средств массовой информации для помещения объявлений о найме работников;

- соблюдение порядка трудоустройства и оформления необходимой при
трудоустройстве кадровой документации;

- прием, заполнение, хранение и выдача трудовых книжек, ведение другой установленной законодательными и нормативными актами документации установленной законодательными и нормативными актами документации по кадрам, составление кадровой отчетности;

- подбор и расстановка кадров с учетом квалификации и опыта работы;

- организация и проведение подготовки и повышения квалификации кадров;

3.2.9. Начальник отдела осуществляет иные организационные меры по обеспечению деятельности суда в соответствии с указаниями председателя суда.

3.3. Права начальника отдела.

Основные права начальника отдела, как гражданского служащего установлены ст.14 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

На основании данной статьи начальник отдела имеет право на:

- обеспечение надлежащих организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей;

- ознакомление с должностным регламентом и иными документами,
определяющими его права и обязанности по замещаемой должности гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста;

- отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков;

- оплату труда и другие выплаты в соответствии с настоящим Федеральным законом, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и со служебным контрактом;

- получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности государственного органа;

- доступ в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну, если исполнение должностных обязанностей связано с
использованием таких сведений;

- доступ в установленном порядке в связи с исполнением должностных
обязанностей в государственные органы, органы местного самоуправления,
общественные объединения и иные организации;

-ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов;

- защиту сведений о гражданском служащем;

- должностной рост на конкурсной основе;

- профессиональную переподготовку, повышение квалификации и
стажировку в порядке, установленном настоящим Федеральным законом и
другими федеральными законами;

- членство в профессиональном союзе;

- рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с
настоящим Федеральным законом и другими федеральными законами;

- проведение по его заявлению служебной проверки;

- защиту своих прав и законных интересов на гражданской службе,
включая обжалование в суд их нарушения;

- медицинское страхование в соответствии с настоящим Федеральным
законом и федеральным законом о медицинское страховании государственных
служащих Российской Федерации;

- государственную защиту своих жизни и здоровья, жизни и здоровья
членов своей семьи, а также принадлежащего ему имущества;

- государственное пенсионное обеспечение в соответствии с
федеральным законом;

Начальник отдела вправе с предварительным уведомлением представителя нанимателя выполнять иную оплачиваемую работу, если это не повлечет за собой конфликт интересов.

3.4. Ответственность начальника отдела.

Начальник отдела несет установленную законодательством Российской Федерации ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, за несоблюдение ограничений и запретов, связанных с Гражданской службой, а также:

- материальную ответственность за возможный имущественный ущерб, связанный с характером служебной деятельности;

- ответственность за обеспечение безопасности ведения работ, обусловленная вероятностью несчастных случаев при выполнении работ в опасных условиях;

- ответственность за снижение эффективности коллективного труда;

- дисциплинарную ответственность за несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, за исключением незаконных;

- за несвоевременное рассмотрение в пределах своих должностных обязанностей обращений граждан и общественных объединений, а также государственных органов, учреждений, организаций и органов местного самоуправления;

- ответственность за социальные последствия принимаемых решений;

- несоблюдение защиты прав и законных интересов граждан;

- за разглашение и сохранность служебной информации, а также ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей сведений, затрагивающих частную жизнь, честь и достоинство граждан.

- за выполнение работ, связанных с риском для других людей.

3.5.1. Согласно ст.15 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» в случае исполнения гражданским служащим неправомерного поручения гражданский служащий и давший это поручение руководитель несут дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с действующим законодательством.

IV. Перечень вопросов, по которым начальник отдела вправе самостоятельно принимать управленческие и иные решения

Начальник отдела вправе:

- осуществлять взаимодействие с другими работниками аппарата суда, запрашивать и получать необходимые материалы, сведения и информацию;

- подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции;

- осуществлять проверку документов и при необходимости возвращать их на переоформление или запрашивать недостающую информацию;

- информировать вышестоящего руководителя для принятия им соответствующего решения;

- информировать соответствующее подразделение о выявленных нарушениях законодательства.

-требовать от работников суда выполнение нормативных документов, регламентирующих работу суда в области организации и порядка ведения делопроизводства и документационного обеспечения суда;

-вносить на рассмотрение руководителя аппарата суда предложения по организации и совершенствованию организационно-штатной работы, связанной с формированием структуры суда, подбором и расстановкой кадров, улучшению материально-технического обеспечения суда;

- требовать от работников суда знания правил поведения в целях предотвращения и в случае осуществления - террористических актов и других чрезвычайных ситуаций, соблюдение правил и норм противопожарной безопасности; обеспечения сохранности инвентаря, мебели, оргтехники;

- требовать от руководителя аппарата суда и руководства суда оказания содействия в реализации задач и выполнении должностных обязанностей, предусмотренным настоящим регламентом.

V. Перечень вопросов, по которым начальник отдела

участвует в подготовке проектов нормативных правовых актов и

проектов управленческих и иных решений

Начальник отдела вправе принимать участие в:

- подготовке информации по вопросам, входящим в его должностные обязанности;

- подготовке аналитических материалов по направлению деятельности;

- обсуждении проекта законодательного или нормативного правового акта;

- внесении предложений по проекту законодательного или нормативного правового акта;

- подготовке докладной либо служебной записки.

VI. Порядок служебного взаимодействия начальника отдела в

связи с исполнением должностных обязанностей с гражданскими

служащими федеральных судов общей юрисдикции, системы Судебного

департамента, гражданскими служащими иных государственных

органов, гражданами и организациями

6.1. Начальник отдела осуществляет - взаимодействие со следующими гражданскими служащими центрального аппарата Судебного департамента:

- начальником отдела и гражданскими служащими отдела, в котором замещает должность государственной службы;

- гражданскими служащими структурных подразделений Судебного департамента;

- руководителями структурных подразделений Судебного департамента;

- заместителями Генерального директора Судебного департамента.

6.2. Начальник отдела осуществляет взаимодействие со следующими гражданскими служащими органов Судебного департамента в Кемеровской области:

- начальниками управлений (отделов) Судебного департамента в Кемеровской области;

- гражданскими служащими.

6.3. Начальник отдела осуществляет взаимодействие с гражданскими служащими судов общей юрисдикции.

6.4. Начальник отдела осуществляет взаимодействие со следующими гражданскими служащими иных государственных органов:

- руководителями иных государственных органов;

- руководителями структурных подразделений иных государственных органов;

- государственными служащими иных государственных органов;

- контрольно-надзорными органами.

6.5. Начальник отдела осуществляет взаимодействие с организациями и гражданами:

- руководителями предприятий и организаций;

- управленческим персоналом предприятий и организаций.

VII. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности начальника отдела

7.1. В организации труда:

- производительность (выполняемый объем работ);

- результативность (мера достижения поставленных целей);

- интенсивность труда (способность в короткие сроки выполнять определенный объем работ);

- соблюдение трудовой дисциплины.

7.2. Своевременность и оперативность, то есть выполнение поручений и
распоряжений в установленные законодательством, должностным регламентом
или руководством сроки).

7.3. Качество выполненной работы:

7.4. подготовка документов в соответствии с установленными требованиями;

полное и логичное изложение материала; юридически грамотное составление документа; отсутствие стилистических и грамматических ошибок.

7.4. Профессионализм:

- профессиональная компетентность (знание законодательных, нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами;

- способность выполнять должностные функции самостоятельно, без помощи руководителя или старшего по должности;

- способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;

- творческий подход к решению поставленных задач, активность и инициатива в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способность быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям, способность и желание к получению новых профессиональных знаний и навыков;

- осознание ответственности за последствия своих действий, принимаемых
решений;

способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях.

опубликовано 24.03.2010 07:32 (МСК)