Arms
 
развернуть
 
652470, г. Анжеро-Судженск, ул. Ленина, д. 9
Тел.: (384-53) 6-22-36
anzhero-sudzhensky.kmr@sudrf.ru
схема проезда
652470, г. Анжеро-Судженск, ул. Ленина, д. 9Тел.: (384-53) 6-22-36anzhero-sudzhensky.kmr@sudrf.ru
.
О СУДЕ
Должностной регламент помощника председателя суда

УТВЕРЖДАЮ

Председатель Анжеро-Судженского

городского суда

________________ Е.Б.Милакин

«05» апреля 2011 г.

Должностной регламент

помощника председателя Анжеро-Судженского городского суда Кемеровской области

I. Общие положения

1.1.Должностной регламент помощника председателя городского суда разработан в соответствии с федеральными законами от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее - Федеральный закон о государственной гражданской службе), от 8 января 1998 г. № 7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации», Указом Президента Российской Федерации от 31 декабря 2005 г. № 1574 «О Реестре должностей федеральной государственной гражданской службы», Указом Президента Российской Федерации от 27 сентября 2005 г. № 1131 «О квалификационных требованиях к стажу государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу работы по специальности для федеральных государственных гражданских служащих»; Указом Президента Российской Федерации от 19 ноября 2007 г. № 1554 «О порядке присвоения и сохранения классных чинов юстиции лицам, замещающим государственные должности Российской Федерации и должности федеральной государственной гражданской службы, и установлении федеральным государственным гражданским служащим месячных окладов за классный чин в соответствии с присвоенными им классными чинами юстиции».

1.2.Должность помощника председателя суда в соответствии с Реестром должностей федеральной государственной гражданской службы относится к ведущей группе должностей федеральной государственной гражданской службы категории «помощники (советники)».

1.3.Должности «помощник председателя» городского суда соответствуют классные чины юстиции «советник юстиции 2 класса».

1.4. Помощник председателя суда назначается и освобождается от должности приказом председателя Анжеро-Судженского городского суда в соответствии со ст.6.2 (Полномочия председателей и заместителей председателей судов) Закона Российской Федерации «О статусе судей Российской Федерации».

1.5.Помощник председателя суда подчиняется непосредственно председателю суда.

1.6. На период временного отсутствия помощника председателя суда его замещает по приказу председателя суда другой работник, имеющий соответствующую квалификацию и опыт работы. По поручению председателя суда помощник председателя суда замещает временно отсутствующего секретаря судебного заседания .

1.7. Помощник председателя суда в своей служебной деятельности руководствуется:

- Конституцией Российской Федерации;

- федеральными законами от 8 января 1998 г. №7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации», 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации» и 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», иными федеральными законами;

- указами Президента Российской Федерации;

- постановлениями Правительства Российской Федерации;

- постановлениями Верховного Суда Российской Федерации;

- постановлениями Совета судей Российской Федерации;

- административным Регламентом Судебного департамента и его органов в субъектах Российской Федерации;

- положениями, инструкциями, методическими рекомендациями;

- положением об Управлении государственной службы и кадрового обеспечения;

- положением об отделе государственной службы и организационно-штатной работы;

- настоящим должностным регламентом.

1.8. Профессиональная служебная деятельность помощника председателя суда осуществляется в соответствии с должностным регламентом, утвержденным председателем суда.

1.9. В соответствии с требованиями п. 4 ст. 25 ФЗ о государственной гражданской службе с помощником председателя суда заключается срочный служебный контракт.

П. Квалификационные требования

2.1. Квалификационные требования к образованию:

- наличие высшего профессионального образования по специальности юриспруденция;

2.2. Квалификационные требования к стажу работы на должностях государственной гражданской службы или к стажу работы по специальности - не менее двух лет стажа государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или не менее четырех лет стажа работы по специальности;

2.3. Квалификационные требования к профессиональным знаниям и навыкам.

2.3.1. Должен знать:

- Конституцию РФ;

- законодательство о государственной гражданской службе Российской Федерации, указанное в статье 5 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

- нормативные правовые акты, регулирующие соответствующую, сферу деятельности, в пределах своих должностных обязанностей и полномочий;

основы экономики и организации труда;

- передовой отечественный и зарубежный опыт в области государственного управления;

- методы управления аппаратом государственного органа;

- порядок работы со служебной информацией;

- основы проведения переговоров, заключения контрактов;

- правила делового этикета;

- нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;

- регламент внутренней организации государственного органа; должностной регламент;

- требования, предъявляемые при разработке законов, указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, других нормативных правовых актов;

2.3.2. Должен уметь:

- анализировать и обобщать информацию на стадии принятия и реализации управленческого решения;

- прогнозировать последствия принятых решений;

- работать с законодательными и нормативными правовыми актами, применять их на практике;

- разрабатывать план конкретных действий;

- оперативно принимать и осуществлять принятые решения;

- адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;

- видеть, поддерживать и применять новое, передовое;

- эффективно и последовательно организовывать взаимодействие с другими подразделениями;

- эффективно и последовательно организовывать взаимодействие с другими ведомствами и организациями;

- контролировать исполнение данных поручений;

- правильно распределять рабочее время;

- иметь ораторские способности;

- вести деловые переговоры;

- использовать конструктивную критику;

- владеть приемами мотивации и стимулирования подчиненных;

- правильно подбирать персонал и создавать команду;

- создавать эффективные взаимоотношения в коллективе;

- делегировать полномочия подчиненным;

- поучать и наставлять подчиненных;

- приказывать и быть требовательным, настойчивым;

- ставить перед подчиненными достижимые задачи;

- владеть приемами межличностных отношений (уметь внимательно слушать коллег; уметь не допускать межличностных конфликтов с коллегами и руководителями; уметь эффективно сотрудничать, идти на компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях; быть ответственным по отношению к людям, быть отзывчивым; быть всегда дружелюбным; помогать в работе коллегам; уметь принимать советы других коллег по работе; быть способным признавать свою неправоту);

2.3.3. Должен иметь навыки:

- работы в конкретной сфере деятельности;

- ведения деловых переговоров;

- лидера;

- составления деловых писем;

- владения компьютерной техникой;

- владения необходимым программным обеспечением;

- систематически повышать свою квалификацию.

Владеть другими знаниями, умениями и навыками, необходимыми для исполнения должностных обязанностей, исходя из задач и функций, возложенных на соответствующее управление, отдел и на конкретную должность гражданской службы.

Ш. Должностные обязанности, права и ответственность помощника председателя суда

3.1. Целью деятельности помощника председателя суда является обеспечение условий для непосредственного исполнения полномочий председателя суда.

3.2. Основные обязанности помощника председателя суда:

- осуществляет подбор нормативных правовых актов, необходимых для рассмотрения дела;

- осуществляет контроль за сбором и анализом данных для составления статистического отчета;

- готовит материалы для докладов и выступлений;

- выполняет поручения председателя суда при проведении служебных проверок;

- проводит запись граждан на личный прием к председателю суда, осуществляет организационное сопровождение приема;

- готовит проекты ответов на обращения, поступившие в адрес председателя суда (за исключением жалоб и заявлений, поступивших в соответствии с процессуальными нормами), с последующим докладом председателю;

-обоснование годовых лимитов на топливно-энергетические ресурсы и водопотребление, контроль за их использованием, представление необходимой соответствующей ответственности;

- подготовка договоров на топливно-энергетические ресурсы, услуги связи, пожарной сигнализации и другие прочие услуги, необходимые для обеспечения деятельности суда;

- составление заявок (годовых, квартальных, месячных) на материально-технические ресурсы;

- обеспечение наличия материально-технических ресурсов, необходимых для обеспечения деятельности суда;

- разработка и внедрение мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов, снижению затрат;

- обеспечение сохранности и организации работы по поддержанию и работоспособном состоянии информационных вычислительных систем, организационной технике, мебели, хозяйственного инвентаря и прочего оборудования, а также принятие мер по их восстановлению и ремонту в случае повреждения в суде;

- ведение необходимой документации по материально-техническому обеспечению и составление соответствующей отчетности;

- контроль за работой персонала по охране персонала и обслуживанию зданий.

- выполняет иные поручения председателя суда;

- обеспечение условий безопасного выполнения судьями, государственными служащими и работниками суда служебных обязанностей (разработка мероприятий и правил поведения в целях предотвращения и в случае осуществления террористических актов и других чрезвычайных ситуаций);

- содержание здания, помещения суда, а также прилегающих территории, и поддержание их в надлежащем состоянии в соответствии с действующими противопожарными и санитарно-гигиеническими и нормами и правилами;

- организация и контроль за проведением ремонта здания и помещений суда, по благоустройству и озеленением прилегающей территории;

- контроль за технической эксплуатации, содержанием и сохранностью здания, сооружений и объектов коммунального назначения, инженерных сетей, охрана пожарной и тревожной сигнализации;

- проведение весенне-осеннего обследования здания и сооружений и составление акта осмотра технического состояния здания;

- подготовка зданий и сооружений суда к работе в осенне-зимних условиях и составление акта готовности;

- разработка и проведение мероприятий по экономии топливно-энергетических ресурсов и водопотребления, контроль за работой приборов учета;

- соблюдать порядок работы со служебной информацией, единых требований работы с документами, создаваемых машинописью и компьютерной техникой;

- соблюдать установленные в суде правила и нормы безопасной работы и правил внутреннего трудового распорядка;

- исполнение должностной инструкции.

3.3. Права помощника председателя суда.

Основные права помощника председателя суда как гражданского служащего установлены ст.14 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

На основании данной статьи помощник председателя суда имеет право на:

- обеспечение надлежащих организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей;

- ознакомление с должностным регламентом и иными документами,
определяющими его права и обязанности по замещаемой должности гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста;

- отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков;

- оплату труда и другие выплаты в соответствии с настоящим Федеральным законом, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и со служебным контрактом;

- получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности государственного органа;

- доступ в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну, если исполнение должностных обязанностей связано с
использованием таких сведений;

- доступ в установленном порядке в связи с исполнением должностных
обязанностей в государственные органы, органы местного самоуправления,
общественные объединения и иные организации;

-ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов;

- защиту сведений о гражданском служащем;

- должностной рост на конкурсной основе;

- профессиональную переподготовку, повышение квалификации и
стажировку в порядке, установленном настоящим Федеральным законом и
другими федеральными законами;

- членство в профессиональном союзе;

- рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с
настоящим Федеральным законом и другими федеральными законами;

- проведение по его заявлению служебной проверки;

- защиту своих прав и законных интересов на гражданской службе,
включая обжалование в суд их нарушения;

- медицинское страхование в соответствии с настоящим Федеральным
законом и федеральным законом о медицинское страховании государственных
служащих Российской Федерации;

- государственную защиту своих жизни и здоровья, жизни и здоровья
членов своей семьи, а также принадлежащего ему имущества;

- государственное пенсионное обеспечение в соответствии с
федеральным законом;

Помощник председателя суда вправе с предварительным уведомлением представителя нанимателя выполнять иную оплачиваемую работу, если это не повлечет за собой конфликт интересов.

3.4. Ответственность помощника председателя суда.

Помощник председателя суда несет установленную законодательством Российской Федерации ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, за несоблюдение ограничений и запретов, связанных с Гражданской службой, а также:

- материальную ответственность за возможный имущественный ущерб, связанный с характером служебной деятельности;

- ответственность за обеспечение безопасности ведения работ, обусловленная вероятностью несчастных случаев при выполнении работ в опасных условиях;

- ответственность за снижение эффективности коллективного труда;

- дисциплинарную ответственность за несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, за исключением незаконных;

- за несвоевременное рассмотрение в пределах своих должностных обязанностей обращений граждан и общественных объединений, а также государственных органов, учреждений, организаций и органов местного самоуправления;

- ответственность за социальные последствия принимаемых решений;

- несоблюдение защиты прав и законных интересов граждан;

- за разглашение и сохранность служебной информации, а также ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей сведений, затрагивающих частную жизнь, честь и достоинство граждан.

- за выполнение работ, связанных с риском для других людей.

3.5.1. Согласно ст.15 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» в случае исполнения гражданским служащим неправомерного поручения гражданский служащий и давший это поручение руководитель несут дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с действующим законодательством.

IV. Перечень вопросов, по которым помощник председателя суда вправе самостоятельно принимать управленческие и иные решения

Помощник председателя суда вправе:

- осуществлять взаимодействие с другими работниками аппарата суда, запрашивать и получать необходимые материалы, сведения и информацию;

- подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции;

- требовать от руководства суда оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав;

- осуществлять проверку документов и при необходимости возвращать их на переоформление или запрашивать недостающую информацию;

- информировать вышестоящего руководителя для принятия им соответствующего решения;

- информировать соответствующее подразделение о выявленных нарушениях законодательства.

V. Перечень вопросов, по которым помощник председателя суда участвует в подготовке проектов нормативных правовых актов и

проектов управленческих и иных решений

Помощник председателя суда вправе принимать участие в:

- подготовке информации по вопросам, входящим в его должностные обязанности;

- подготовке аналитических материалов по направлению деятельности;

- обсуждении проекта законодательного или нормативного правового акта;

- внесении предложений по проекту законодательного или нормативного правового акта;

- подготовке докладной либо служебной записки.

VI. Порядок служебного взаимодействия помощника председателя суда в

связи с исполнением должностных обязанностей с гражданскими

служащими федеральных судов общей юрисдикции, системы Судебного

департамента, гражданскими служащими иных государственных

органов, гражданами и организациями

6.1. Помощник судьи осуществляет взаимодействие с председателями других судов (судьями) в пределах своей компетенции, с администратором суда, начальниками структурных подразделений суда, а также с государственными гражданскими служащими и работниками аппарата суда по вопросам входящим в его компетенцию;

6.2. с сотрудниками прокуратуры, ОВД, органами и учреждениями ФСИН России, подразделений судебных приставов, других учреждений, организаций, адвокатурой и гражданами по вопросам, входящим в его компетенцию.

6.3. Помощник председателя суда осуществляет взаимодействие со следующими гражданскими служащими иных государственных органов:

- руководителями иных государственных органов;

- руководителями структурных подразделений иных государственных органов;

- государственными служащими иных государственных органов;

- контрольно-надзорными органами.

6.4. Помощник председателя суда осуществляет взаимодействие с организациями и гражданами:

- руководителями предприятий и организаций;

- управленческим персоналом предприятий и организаций.

VII. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности помощника председателя суда

7.1.В организации труда:

- производительность (выполняемый объем работ);

- результативность (мера достижения поставленных целей);

- интенсивность труда (способность в короткие сроки выполнять

- определенный объем работ);

- соблюдение трудовой дисциплины.

7.2. Своевременность и оперативность, то есть выполнение поручений и
распоряжений в установленные законодательством, должностным регламентом
или руководством сроки).

7.3. Качество выполненной работы:

- подготовка документов в соответствии с установленными требованиями;

- полное и логичное изложение материала;

- юридически грамотное составление документа;

- отсутствие стилистических и грамматических ошибок.

7.4. Профессионализм:

- профессиональная компетентность (знание законодательных, нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами;

- способность выполнять должностные функции самостоятельно, без помощи руководителя или старшего по должности;

- способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;

- творческий подход к решению поставленных задач, активность и инициатива в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способность быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям, способность и желание к получению новых профессиональных знаний и навыков;

- осознание ответственности за последствия своих действий, принимаемых
решений;

- способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях.

опубликовано 24.03.2010 07:32 (МСК), изменено 05.04.2011 12:57 (МСК)