Arms
 
развернуть
 
652470, г. Анжеро-Судженск, ул. Ленина, д. 9
Тел.: (384-53) 6-22-36
anzhero-sudzhensky.kmr@sudrf.ru
схема проезда
652470, г. Анжеро-Судженск, ул. Ленина, д. 9Тел.: (384-53) 6-22-36anzhero-sudzhensky.kmr@sudrf.ru
.
О СУДЕ
Должностной регламент секретаря суда

УТВЕРЖДАЮ

Председатель Анжеро-Судженского

городского суда

_____________Е.Б.Милакин

«_____»_____________2006 г.

Должностной регламент

федерального государственного гражданского служащего,

замещающего в Анжеро-Судженском городском суде должность федеральной государственной гражданской службы секретаря суда

I. Общие положения

1.1.Должность секретаря суда в соответствии с Реестром должностей федеральной государственной гражданской службы относится к старшей группе должностей федеральной государственной гражданской службы категории «специалисты».

1.2. Секретарь суда назначается и освобождается от должности приказом председателя Анжеро-Судженского городского суда в соответствии со ст.6.2 (Полномочия председателей и заместителей председателей судов) Закона Российской Федерации «О статусе судей Российской Федерации».

1.3. Секретарь суда подчиняется непосредственно председателю суда, заместителю председателя суда, начальнику отдела суда.

1.4. На период временного отсутствия секретаря суда его замещает по поручению председателя суда другой секретарь суда, секретарь судебного заседания, имеющий соответствующую квалификацию и опыт работы.

1.5. Секретарь суда в своей служебной деятельности руководствуется:

- Конституцией Российской Федерации;

- федеральными законами от 8 января 1998 г. №7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации», 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации» и 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», иными федеральными законами;

- указами Президента Российской Федерации;

- постановлениями Правительства Российской Федерации;

- постановлениями Верховного Суда Российской Федерации;

- постановлениями Совета судей Российской Федерации;

- административным Регламентом Судебного департамента и его органов в субъектах Российской Федерации;

- положениями, инструкциями, методическими рекомендациями;

- положением об Управлении государственной службы и кадрового обеспечения;

- положением об отделе государственной службы и организационно-штатной работы;

- настоящим должностным регламентом.

П. Квалификационные требования

2.1. Квалификационные требования к образованию:

- наличие высшего профессионального образования по специальности юриспруденция;

2.2. Квалификационные требования к стажу работы на должностях государственной гражданской службы или к стажу работы по специальности - не менее трех лет стажа работы по специальности.

2.3. Квалификационные требования к профессиональным знаниям и навыкам.

2.3.1. Должен знать:

- законодательство о государственной гражданской службе Российской Федерации, указанное в статье 5 федерального закона «О государственной гражданской службе РФ»;

- нормативные правовые акты, регулирующие соответствующую сферу деятельности в пределах своих должностных обязанностей и полномочий;

- порядок работы со служебной информацией;

- нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;

- регламент внутренней организации государственного органа;

- должностной регламент;

- правила делового этикета;

2.3.2. Должен уметь:

- анализировать;

- готовить проекты нормативных актов;

- работать с законодательными и нормативными правовыми актами, применять их на практике;

- разрабатывать план конкретных действий;

оперативно принимать и осуществлять принятые решения;

- адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;

- видеть, поддерживать и применять новое, передовое;

- эффективно и последовательно организовывать взаимодействие с другими подразделениями;

- правильно распределять рабочее время;

- владеть приемами межличностных отношений (уметь внимательно слушать коллег; уметь не допускать межличностных конфликтов с коллегами и руководителями; уметь эффективно сотрудничать, идти на компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях; быть ответственным по отношению к людям, быть отзывчивым; быть всегда дружелюбным; помогать в работе коллегам; уметь принимать советы других коллег по работе; быть способным признавать свою неправоту);

- быть требовательным к себе, энергичным, настойчивым;

2.3.3. Должен иметь навыки:

- работы в конкретной сфере деятельности;

- ведения деловых переговоров;

- составления деловых писем;

- владения компьютерной техникой;

- владения необходимым программным обеспечением;

- систематически повышать свою квалификацию;

- соблюдать исполнительскую дисциплину.

Владеть другими знаниями, умениями и навыками, необходимыми для исполнения должностных обязанностей, исходя из задач и функций, возложенных на соответствующее управление, отдел и на конкретную должность гражданской службы.

Ш. Должностные обязанности, права и ответственность секретаря суда

3.1. Целью деятельности секретаря суда является обеспечение уголовного и гражданского судопроизводства в суде.

3.2. Основные обязанности секретаря суда:

- регистрация, учет и хранение уголовных дел, гражданских дел, и дел об административных правонарушениях, материалов;

- заполнение и ведение форм первичного учета;

- учет и хранение вещественных доказательств;

- ведение журнала по учету вещественных доказательств;

- оформление и подготовка дел для направления в кассационную или надзорную инстанцию;

- подготовка и направление документов по использованию приговоров, решений, определений и постановлений, контроль за получением сообщений об исполнении;

- регистрация исполнительных документов, передаваемых на исполнение судебным приставам;

- приемка и отправление корреспонденции;

- подготовка и сдача в архив законченных дел( журналов, картотек);

- подготовка сводных описей судебных дел постоянного хранения;

- составление статистических отчетов;

- выдача справок и документов по делам;

- соблюдение порядка работы со служебной информацией, единых требований работы с документами, создаваемых машинописью и компьютерной техникой;

- соблюдение установленных в суде правил и норм безопасной работы и правил внутреннего трудового распорядка;

- исполнение должностной инструкции.

3.3. Права секретаря суда.

Основные права секретаря суда как гражданского служащего установлены ст.14 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

На основании данной статьи секретарь суда имеет право на:

- обеспечение надлежащих организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей;

- ознакомление с должностным регламентом и иными документами,
определяющими его права и обязанности по замещаемой должности гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста;

- отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков;

- оплату труда и другие выплаты в соответствии с настоящим Федеральным законом, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и со служебным контрактом;

- получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности государственного органа;

- доступ в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну, если исполнение должностных обязанностей связано с
использованием таких сведений;

- доступ в установленном порядке в связи с исполнением должностных
обязанностей в государственные органы, органы местного самоуправления,
общественные объединения и иные организации;

-ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов;

- защиту сведений о гражданском служащем;

- должностной рост на конкурсной основе;

- профессиональную переподготовку, повышение квалификации и
стажировку в порядке, установленном настоящим Федеральным законом и
другими федеральными законами;

- членство в профессиональном союзе;

- рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с
настоящим Федеральным законом и другими федеральными законами;

- проведение по его заявлению служебной проверки;

- защиту своих прав и законных интересов на гражданской службе,
включая обжалование в суд их нарушения;

- медицинское страхование в соответствии с настоящим Федеральным
законом и федеральным законом о медицинское страховании государственных
служащих Российской Федерации;

- государственную защиту своих жизни и здоровья, жизни и здоровья
членов своей семьи, а также принадлежащего ему имущества;

- государственное пенсионное обеспечение в соответствии с
федеральным законом;

Секретарь суда вправе с предварительным уведомлением представителя нанимателя выполнять иную оплачиваемую работу, если это не повлечет за собой конфликт интересов.

3.4. Ответственность секретаря суда.

Секретарь суда несет установленную законодательством Российской Федерации ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, за несоблюдение ограничений и запретов, связанных с Гражданской службой, а также:

- материальную ответственность за возможный имущественный ущерб, связанный с характером служебной деятельности;

- ответственность за обеспечение безопасности ведения работ, обусловленная вероятностью несчастных случаев при выполнении работ в опасных условиях;

- ответственность за снижение эффективности коллективного труда;

- дисциплинарную ответственность за несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, за исключением незаконных;

- за несвоевременное рассмотрение в пределах своих должностных обязанностей обращений граждан и общественных объединений, а также государственных органов, учреждений, организаций и органов местного самоуправления;

- ответственность за социальные последствия принимаемых решений;

- несоблюдение защиты прав и законных интересов граждан;

- за разглашение и сохранность служебной информации, а также ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей сведений, затрагивающих частную жизнь, честь и достоинство граждан.

- за выполнение работ, связанных с риском для других людей.

3.5.1. Согласно ст.15 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» в случае исполнения гражданским служащим неправомерного поручения гражданский служащий и давший это поручение руководитель несут дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с действующим законодательством.

IV. Перечень вопросов, по которым секретарь суда вправе самостоятельно принимать управленческие и иные решения

Секретарь суда вправе:

- осуществлять взаимодействие с другими работниками аппарата суда, запрашивать и получать необходимые материалы, сведения и информацию;

- подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции;

- требовать от руководства суда оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав;

- осуществлять проверку документов и при необходимости возвращать их на переоформление или запрашивать недостающую информацию;

- информировать вышестоящего руководителя для принятия им соответствующего решения;

- информировать соответствующее подразделение о выявленных нарушениях законодательства.

V. Перечень вопросов, по которым секретарь суда участвует в подготовке проектов нормативных правовых актов и

проектов управленческих и иных решений

Секретарь суда вправе принимать участие в:

- подготовке информации по вопросам, входящим в его должностные обязанности;

- подготовке аналитических материалов по направлению деятельности;

- обсуждении проекта законодательного или нормативного правового акта;

- внесении предложений по проекту законодательного или нормативного правового акта;

- подготовке докладной либо служебной записки.

VI. Порядок служебного взаимодействия секретаря суда в

связи с исполнением должностных обязанностей с гражданскими

служащими федеральных судов общей юрисдикции, системы Судебного

департамента, гражданскими служащими иных государственных

органов, гражданами и организациями

6.1. Секретарь суда осуществляет взаимодействие с гражданскими служащими судов общей юрисдикции.

6.2. секретарь суда осуществляет взаимодействие со следующими гражданскими служащими иных государственных органов:

- руководителями иных государственных органов;

- руководителями структурных подразделений иных государственных органов;

- государственными служащими иных государственных органов;

- контрольно-надзорными органами.

6.3. Секретарь суда осуществляет взаимодействие с организациями и гражданами:

- руководителями предприятий и организаций;

- управленческим персоналом предприятий и организаций.

VII. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности секретаря суда

7.1.В организации труда:

- производительность (выполняемый объем работ);

- результативность (мера достижения поставленных целей);

- интенсивность труда (способность в короткие сроки выполнять определенный объем работ);

- соблюдение трудовой дисциплины.

7.2. Своевременность и оперативность, то есть выполнение поручений и
распоряжений в установленные законодательством, должностным регламентом
или руководством сроки.

7.3. Качество выполненной работы:

- подготовка документов в соответствии с установленными требованиями;

- полное и логичное изложение материала;

- юридически грамотное составление документа;

- отсутствие стилистических и грамматических ошибок.

7.4. Профессионализм:

- профессиональная компетентность (знание законодательных, нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);

- способность выполнять должностные функции самостоятельно, без помощи руководителя или старшего по должности;

- способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;

- творческий подход к решению поставленных задач, активность и инициатива в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способность быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям, способность и желание к получению новых профессиональных знаний и навыков;

- осознание ответственности за последствия своих действий, принимаемых
решений;

- способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях.

опубликовано 24.03.2010 07:32 (МСК)