Arms
 
развернуть
 
652470, г. Анжеро-Судженск, ул. Ленина, д. 9
Тел.: (384-53) 6-22-36
anzhero-sudzhensky.kmr@sudrf.ru
схема проезда
652470, г. Анжеро-Судженск, ул. Ленина, д. 9Тел.: (384-53) 6-22-36anzhero-sudzhensky.kmr@sudrf.ru
.
О СУДЕ
Должностной регламент главного специалиста

ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ

федерального государственного гражданского служащего,

замещающего в Анжеро-Судженском городском суде должность федеральной государственной гражданской службы главного специалиста

I. Общие положения

1.1. Должность главного специалиста городского суда в соответствии с Реестром должностей федеральной государственной гражданской службы относится к старшей группе должностей федеральной государственной гражданской службы категории «специалисты».

1.2. Главный специалист назначается и освобождается от должности приказом председателя городского суда.

1.3. Главный специалист подчиняется непосредственно председателю городского суда.

1.4. К непосредственному подчинению главного специалиста относятся работники канцелярии городского суда, в составе секретарей суда.

1.5. На период временного отсутствия главного специалиста его может замещать помощник судьи или секретарь суда имеющий стаж работы по специальности не менее трех лет, согласно распределению обязанностей между государственными служащими.

На главного специалиста, согласно распределению обязанностей между государственными служащими, может быть возложено исполнение обязанностей, выполняемых секретарем канцелярии суда.

1.6. В своей служебной деятельности главный специалист руководствуется:

-Конституцией РФ;

-Федеральными законами от 27 мая 2003г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы РФ» и 27 июля 2004г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе РФ», иными федеральными законами;

-Указами Президента РФ;

-Постановлениями правительства РФ;

-Постановлениями Верховного Суда РФ;

-Постановлениями Совета судей РФ;

-Нормативными правовыми актами Судебного департамента;

-Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде от 29 апреля 2003г. № 36;

-Инструкцией отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования от 28 декабря 2005г. № 157;

-Настоящим должностным регламентом.

II. Квалификационные требования

2.1. На должность главного специалиста городского суда назначаются лица с высшим образованием.

2.2. Стаж работы по специальности лица, замещающего должность главного специалиста городского суда, должен составлять не менее трех лет.

2.3. Главный специалист городского суда должен знать и уметь применять на практике:

законодательство РФ, в соответствии с которым регулируются отношения, связанные с гражданской службой, согласно ст.5 ФЗ «О государственной гражданской службе РФ»;

нормативную базу соответствующей сферы деятельности, осуществляемой в пределах своих должностных обязанностей и полномочий;

порядок работы со служебной информацией;

нормы и правила охраны труда техники безопасности и пожарной безопасности;

правила внутреннего трудового распорядка;

должностной регламент;

правила делового этикета.

2.4. Главный специалист должен уметь:

анализировать;

работать с законодательными и нормативными правовыми актами;

разрабатывать план конкретных действий;

оперативно принимать и осуществлять решения;

адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;

видеть, поддерживать и применять новое, передовое;

эффективно и последовательно работать с другими подразделениями;

правильно распределять рабочее время;

владеть приемами межличностных отношений (уметь внимательно слушать коллег; уметь не допускать межличностных конфликтов с коллегами и руководителями; уметь эффективно сотрудничать, идти на компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях, быть ответственным по отношению к людям, быть отзывчивым: быть всегда дружелюбным; помогать в работе коллегам; уметь принимать советы коллег по работе; быть способным признавать свою неправоту);

быть требовательным, энергичным, настойчивым и т.п.

2.5. Главный специалист должен обладать следующими навыками в объеме, необходимом для исполнения своих должностных обязанностей:

работы в конкретной сфере деятельности;

ведения деловых переговоров;

составления деловых писем;

владения компьютерной техникой;

владения необходимым программным обеспечением;

систематически повышать свою квалификацию;

соблюдать исполнительскую дисциплину.

Поведение главного специалиста должно соответствовать общепринятым в коллективе нормам.

III. Должностные обязанности, права и ответственность

главного специалиста

3.1. Основные обязанности главного специалиста:

- Сопровождение подсистем Государственной автоматизированной системы РФ

«Правосудие»: «Судебное делопроизводство и статистика», «Судимость», «Банк

судебных решений» и др.

- Обеспечение бесперебойного функционирования локально-вычислительной сети,

- Контроль за техническим состоянием средств вычислительной сети,

- Составление заявки на ремонт неисправного, а также приобретение нового и

модернизацию устаревшего сетевого оборудования

- Осуществление контроля за монтажом оборудования специалистами сторонних

организаций

- Выдача, с разрешения председателя суда, документов из дел и дел из архива для

ознакомления.

- Учет и обеспечение отчетности по расходованию средств, выделенных на

хозяйственные расходы.

- Выполнение иной работы по поручению председателя суда.

3.2. Права главного специалиста.

Основные права главного специалиста как гражданского служащего установлены ст. 14 ФЗ «О государственной гражданской службе РФ».

На основании данной статьи главный специалист имеет право:

- На продвижение по службе, присвоение классного чина, своевременную выплату денежного содержания; увеличение денежного содержания с учетом результатов, стажа работы и уровня квалификации.

- На переподготовку (переквалификацию) и повышение квалификации.

- На отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительного отпусков.

- Знакомиться с материалами своего личного дела, отзывами о своей деятельности и с другими документами до внесения их в личное дело, а также приобщение к личному делу своих объяснений.

- На проведение служебного расследования для опровержения сведений, порочащих его честь и достоинство.

- На выплаты по обязательному социальному страхованию и пенсионное обеспечение, предусмотренное действующим законодательством.

- На членство в профессиональном союзе.

- На защиту своих прав и законных интересов на гражданской службе.

- Знакомиться с документами, определяющими его должностные обязанности, права и ответственность, критерии оценки качества работы и условия продвижения по службе, а так же организационно-технические условия, необходимые для исполнения им должностных обязанностей.

- Знакомиться с проектами решений, принимаемыми председателем суда, касающимися деятельности канцелярии и выполняемых им должностных обязанностей.

- Принимать решения и участвовать в их подготовке в соответствии с настоящим должностным регламентом.

- Получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей.

- Запрашивать (с разрешения председателя суда) документы и сведения, необходимые для выполнения должностных обязанностей.

- Осуществлять взаимодействие с работниками аппарата суда; привлекать в случае необходимости (с разрешения председателя суда) других работников аппарата суда к разрешению возложенных на него задач.

- Согласовывать документы, давать заключения и предложения по решению вопросов, относящихся к его компетенции.

- Выносить на рассмотрение председателя суда предложения по улучшению деятельности канцелярии суда, совершенствованию ее работы, предлагать варианты устранения недостатков.

- Давать работникам аппарата суда разъяснения и указания по вопросам, входящим в должностные обязанности, предусмотренные настоящим регламентом.

3.3. Ответственность главного специалиста.

Главный специалист несет установленную законодательством РФ ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение ограничений и запретов, связанных с гражданской службой, а также за:

-действия или бездействия, ведущие к нарушению прав или законных интересов граждан;

- разглашение сведений, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей;

- несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, за исключением незаконных;

- несвоевременное рассмотрение в пределах своих должностных обязанностей обращений граждан, учреждений, организаций.

- материальный ущерб, причиненный своими действиями (бездействиями), в порядке, предусмотренном законодательством о труде.

Согласно ст.15 ФЗ «О государственной гражданской службе РФ» главный специалист, в случае исполнения неправомерного поручения несет дисциплинарную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с действующим законодательством.

IV. Перечень вопросов, по которым главный специалист вправе

самостоятельно принимать управленческие и иные решения

4.1. Принятие решения о соответствии представленных документов требованиям законодательства, их достоверности и полноты.

4.2. Запрос недостающих документов.

4.3. Отказ в приеме документов, оформленных ненадлежащим образом, направление их в обратный адрес с указанием причины отказа.

4.4. Информирование председателя суда о нарушениях действующего законодательства, выявленных при исполнении служебных обязанностей, внесение предложений по их устранению.

V. Перечень вопросов, по которым главный специалист участвует

в подготовке проектов нормативных правовых актов и проектов управленческих и иных решений

Главный специалист вправе принимать участие :

- В подготовке информации по вопросам, входящим в его должностные обязанности.

VI. Порядок служебного взаимодействия главного специалиста в связи с исполнением должностных обязанностей с гражданскими служащими федеральных судов общей юрисдикции, управления Судебного департамента, гражданскими служащими иных государственных

органов, гражданами и организациями

6.1. Главный специалист осуществляет взаимодействие со следующими государственными служащими управления Судебного департамента:

- Начальником управления Судебного департамента

- Начальником отдела кадров

- Начальником правового отдела

- Начальником финансово-экономического отдела

- Главным бухгалтером и бухгалтерами расчетной группы.

6.2. Главный специалист осуществляет взаимодействие с гражданскими служащими судов общей юрисдикции и Мировыми судьями.

6.3. Главный специалист осуществляет взаимодействие со следующими гражданскими служащими иных государственных органов:

- Прокуратура г. Анжеро-Судженска и других районов

- отдел внутренних дел г. Анжеро-Судженска и др.

- отделение судебных приставов и др.

6.4. Главный специалист осуществляет взаимодействие с гражданами и иными организациями.

VII. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности главного специалиста

7.1. В организации труда:

- производительность

- результативность

- интенсивность труда

- соблюдение трудовой дисциплины.

7.2. Своевременность и оперативность, то есть выполнение поручений в установленные законодательством, должностным регламентом или руководством сроки.

7.3. Качество выполненной работы:

- подготовка документов в соответствии с установленными требованиями

- полное и логичное изложение материала

- юридически грамотное составление документа

-отсутствие стилистических и грамматических ошибок.

7.4. Профессионализм:

- профессиональная компетентность (знание законодательных, нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами)

- способность выполнять должностные функции самостоятельно, без помощи руководителя или старшего по должности

- способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты

-осознание ответственности за последствия своих действий и принимаемых решений

- способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях.

опубликовано 24.03.2010 07:32 (МСК)