Arms
 
развернуть
 
652470, г. Анжеро-Судженск, ул. Ленина, д. 9
Тел.: (384-53) 6-22-36
anzhero-sudzhensky.kmr@sudrf.ru
схема проезда
652470, г. Анжеро-Судженск, ул. Ленина, д. 9Тел.: (384-53) 6-22-36anzhero-sudzhensky.kmr@sudrf.ru
.
О СУДЕ
Должностной регламент специалиста 2 разряда

УТВЕРЖДАЮ

Председатель Анжеро-Суджеского

городского суда

_______________Е.Б.Милакин

« 31» марта 2006 г. пр. № 35

Должностной регламент

федерального государственного гражданского служащего,

замещающего в Анжеро-Судженском городском суде должность федеральной государственной гражданской службы специалиста 2 разряда

I. Общие положения

1.1.Должность специалиста 2 разряда в соответствии с Реестром должностей федеральной государственной гражданской службы относится к младшей группе должностей федеральной государственной гражданской службы категории «специалисты».

1.2. Специалист 2 разряда назначается и освобождается от должности приказом председателя Анжеро-Судженского городского суда в соответствии со ст.6.2 (Полномочия председателей и заместителей председателей судов) Закона Российской Федерации «О статусе судей Российской Федерации».

1.3. Специалист 2 разряда подчиняется непосредственно председателю суда , заместителю председателя суда , администратору , начальнику отдела суда.

1.4. На период временного отсутствия специалиста его замещает по поручению председателя суда другой специалист.

1.5. Специалист 2 разряда в своей служебной деятельности руководствуется:

- Конституцией Российской Федерации;

- федеральными законами от 8 января 1998 г. №7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации», 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации» и 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», иными федеральными законами;

- указами Президента Российской Федерации;

- постановлениями Правительства Российской Федерации;

- постановлениями Верховного Суда Российской Федерации;

- постановлениями Совета судей Российской Федерации;

- административным Регламентом Судебного департамента и его органов в субъектах Российской Федерации;

- положениями, инструкциями, методическими рекомендациями;

- положением об Управлении государственной службы и кадрового обеспечения;

- положением об отделе государственной службы и организационно-штатной работы;

- настоящим должностным регламентом.

П. Квалификационные требования

2.1. Квалификационные требования к образованию:

- наличие среднего профессионального образования по юридической специальности;

2.2. Квалификационные требования к стажу работы на должностях государственной гражданской службы или к стажу работы по специальности:

- без предъявления требований к стажу ;

2.3. Квалификационные требования к профессиональным знаниям и навыкам.

2.3.1. Должен знать:

- законодательство о государственной гражданской службе Российской Федерации, указанное в статье 5 Федерального закона « О государственной гражданской службе РФ»;

- нормативные правовые акты, регулирующие соответствующую сферу деятельности в пределах своих должностных обязанностей и полномочий;

- порядок работы со служебной информацией;

- нормы и правила охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности;

- регламент внутренней организации государственного органа;

- правила внутреннего трудового распорядка ;

- должностной регламент;

- правила делового этикета;

2.3.2. Должен уметь:

- работать с законодательными и нормативными правовыми актами;

- разрабатывать план конкретных действий;

-оперативно принимать и осуществлять принятые решения;

-адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;

-эффективно и последовательно организовывать взаимодействие с другими подразделениями;

- правильно распределять рабочее время;

- владеть приемами межличностных отношений (уметь внимательно слушать коллег; уметь не допускать межличностных конфликтов с коллегами и руководителями; уметь эффективно сотрудничать, идти на компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях; быть ответственным по отношению к людям, быть отзывчивым; быть всегда дружелюбным; помогать в работе коллегам; уметь принимать советы других коллег по работе; быть способным признавать свою неправоту);

- быть требовательным к себе, энергичным, настойчивым;

2.3.3. Должен иметь навыки:

- работы в конкретной сфере деятельности;

- составления деловых писем;

- владения компьютерной техникой;

- владения необходимым программным обеспечением;

- систематически повышать свою квалификацию ;

- соблюдать исполнительскую дисциплину.

Владеть другими знаниями, умениями и навыками, необходимыми для исполнения должностных обязанностей, исходя из задач и функций, возложенных на соответствующее управление, отдел и на конкретную должность гражданской службы.

Ш. Должностные обязанности, права и ответственность специалиста

3.1. Целью деятельности специалиста 2 разряда является обеспечение уголовного и гражданского судопроизводства в суде.

3.2. Основные обязанности специалиста 2 разряда:

- регистрация, учет и хранение уголовных дел, гражданских дел, и дел об административных правонарушениях, материалов;

- заполнение и ведение форм первичного учета;

- учет и хранение вещественных доказательств;

- ведение журнала по учету вещественных доказательств;

- подготовка и направление документов по использованию приговоров, решений, определений и постановлений, контроль за получением сообщений об исполнении;

- регистрация исполнительных документов, передаваемых на исполнение судебным приставам;

- приемка и отправление корреспонденции;

- подготовка и сдача в архив законченных дел ( журналов, картотек);

- подготовка сводных описей судебных дел постоянного хранения;

- составление статистических отчетов;

- выдача справок и документов по делам;

- соблюдение порядка работы со служебной информацией, единых требований работы с документами, создаваемых машинописью и компьютерной техникой;

- соблюдение установленных в суде правил и норм безопасной работы и правил внутреннего трудового распорядка;

- исполнение должностной инструкции.

3.3. Права специалиста.

Основные права специалист 2 разряда как гражданского служащего установлены ст.14 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

На основании данной статьи специалист 2 разряда имеет право на:

- обеспечение надлежащих организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей;

- ознакомление с должностным регламентом и иными документами,
определяющими его права и обязанности по замещаемой должности гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста;

- отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков;

- оплату труда и другие выплаты в соответствии с настоящим Федеральным законом, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и со служебным контрактом;

- получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности государственного органа;

- доступ в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну, если исполнение должностных обязанностей связано с
использованием таких сведений;

- доступ в установленном порядке в связи с исполнением должностных
обязанностей в государственные органы, органы местного самоуправления,
общественные объединения и иные организации;

-ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов;

- защиту сведений о гражданском служащем;

- должностной рост на конкурсной основе;

- профессиональную переподготовку, повышение квалификации и
стажировку в порядке, установленном настоящим Федеральным законом и
другими федеральными законами;

- членство в профессиональном союзе;

-рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с
настоящим Федеральным законом и другими федеральными законами;

- проведение по его заявлению служебной проверки;

-защиту своих прав и законных интересов на гражданской службе,
включая обжалование в суд их нарушения;

-медицинское страхование в соответствии с настоящим Федеральным
законом и Федеральным законом о медицинское страховании государственных
служащих Российской Федерации;

-государственную защиту своих жизни и здоровья, жизни и здоровья
членов своей семьи, а также принадлежащего ему имущества;

-государственное пенсионное обеспечение в соответствии с
федеральным законом;

Специалист 2 разряда вправе с предварительным уведомлением представителя нанимателя выполнять иную оплачиваемую работу, если это не повлечет за собой конфликт интересов.

3.4. Ответственность специалиста 2 разряда.

Специалист несет установленную законодательством Российской Федерации ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, за несоблюдение ограничений и запретов, связанных с Гражданской службой, а также:

-материальную ответственность за возможный имущественный ущерб, связанный с характером служебной деятельности;

-ответственность за обеспечение безопасности ведения работ, обусловленная вероятностью несчастных случаев при выполнении работ в опасных условиях;

-ответственность за снижение эффективности коллективного труда;

-дисциплинарную ответственность за несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, за исключением незаконных;

-за несвоевременное рассмотрение в пределах своих должностных обязанностей обращений граждан и общественных объединений, а также государственных органов, учреждений, организаций и органов местного самоуправления;

-ответственность за социальные последствия принимаемых решений;

- несоблюдение защиты прав и законных интересов граждан;

- за разглашение и сохранность служебной информации, а также ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей сведений, затрагивающих частную жизнь, честь и достоинство граждан.

- за выполнение работ, связанных с риском для других людей.

3.5.1. Согласно ст.15 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» в случае исполнения гражданским служащим неправомерного поручения гражданский служащий и давший это поручение руководитель несут дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с действующим законодательством.

IV. Перечень вопросов, по которым специалист 2 разряда вправе самостоятельно принимать управленческие и иные решения

4.1. Специалист 2 разряда вправе:

- осуществлять взаимодействие с другими работниками аппарата суда, запрашивать и получать необходимые материалы, сведения и информацию;

- подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции;

- требовать от руководства суда оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав;

-осуществлять проверку документов и при необходимости возвращать их на переоформление или запрашивать недостающую информацию;

-информировать вышестоящего руководителя для принятия им соответствующего решения;

-информировать соответствующее подразделение о выявленных нарушениях законодательства.

- участвовать в подготовке всех видов проектов и выполнять техническую работу по обеспечению их подготовки

4.2. Специалист вправе принимать участие в:

- подготовке информации по вопросам, входящим в его должностные обязанности;

- обсуждении проекта законодательного или нормативного правового акта;

V . Порядок служебного взаимодействия специалиста 2 разряда в

связи с исполнением должностных обязанностей с гражданскими

служащими федеральных судов общей юрисдикции, системы Судебного

департамента, гражданскими служащими иных государственных

органов, гражданами и организациями

5.1. Специалист 2 разряда осуществляет взаимодействие с гражданскими служащими судов общей юрисдикции.

5.2. Специалист 2 разряда осуществляет взаимодействие со следующими гражданскими служащими иных государственных органов:

- руководителями иных государственных органов;

- руководителями структурных подразделений иных государственных органов;

- государственными служащими иных государственных органов;

VI . Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности специалиста 2 разряда

6.1. В организации труда:

- производительность (выполняемый объем работ);

- результативность (мера достижения поставленных целей);

- интенсивность труда (способность в короткие сроки выполнять определенный объем работ);

- соблюдение трудовой дисциплины.

6.2.Своевременность и оперативность, то есть выполнение поручений и
распоряжений в установленные законодательством, должностным регламентом
или руководством сроки.

6.3. Качество выполненной работы:

- подготовка документов в соответствии с установленными требованиями;

- полное и логичное изложение материала;

- юридически грамотное составление документа;

- отсутствие стилистических и грамматических ошибок.

6.4. Профессионализм:

- профессиональная компетентность (знание законодательных, нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);

- способность выполнять должностные функции самостоятельно, без помощи руководителя или старшего по должности;

- способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;

- творческий подход к решению поставленных задач, активность и инициатива в освоении новых компьютерных и информационных технологий, способность быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям, способность и желание к получению новых профессиональных знаний и навыков;

- осознание ответственности за последствия своих действий, принимаемых
решений;

- способность сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях.

опубликовано 17.08.2011 12:42 (МСК), изменено 17.08.2011 12:43 (МСК)